发布时间:2023-10-12 返回列表
保镖在服务VIP时,避免不了社交,要替VIP做一些接待类的工作。我们看到一些大型企业的公关接待人员所彰显出的专业和温馨,顿时让人心情舒畅。保镖的接待工作,并非纯服务型的接待,而是代表VIP的尊贵身份而采取的专业接待。
(1)对拜访VIP的客人要面带微笑,点头示意问候。
(2)在走廊遇到客人时,主动靠右让路,并微笑示意问候。
(3)遇到客人来访要立刻询问,并引导入座或带路。
(4)清楚记下客人的姓氏、身份、拜访事由等,并示意客人稍等,将相关信息汇报
至VIP。
(5)接收名片时,要认真看一遍,这是对客人的尊重,同时记住对方的姓名、身份、行业和职务。
(6)引路时步伐节奏要跟客人相近,转弯及上下台阶时五指并拢提醒客人。
(7)拨打电话时要想到对方此刻在干什么,例如会议、休息、吃饭等。
(8)在电梯内提前告知客人所要去的地方和楼层,避免客人中途下楼后再次回来忘记楼层。
(9)客人久等时,中途出来要向客人表达歉意。
(10)给正在接待客人或者开会的VIP传话时尽量使用便条。
(11)送客人时,等待客人转身离去后自己才能转身离开。
(12)接电话时等待对方先挂电话后自己再挂断。
(13)对性格急躁的客人要耐心,即使对待素质不高的客人也要做到礼貌、专业。
(14)若客人提出的问题涉及隐私、机密的,应委婉回绝。
(15)对待客人要一视同仁,保持同等的态度和专业,不可以貌取人。
(16)为客人倒水时,要检查茶具清洁卫生和茶杯有无破损。如果是倒茶,第一杯茶只倒2/3。
(17)端茶得当,用双手给客人端茶。双手端茶也要很注意,对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人。
(18)使用任何杯具茶具都不能用手接触入口的地方,这会给人感觉很不卫生。
(19)如果来访的客人较多,上茶的先后顺序一定要慎重对待,切不可肆意而为。合乎礼仪的做法应当是:先为客人上茶、后为主人上茶,先为主宾上茶、后为次宾上茶,先为女士上茶、后为男士上茶,先为长辈上茶、后为晚辈上茶。
(20)续茶时不要影响到别人谈话,必要时把客人杯子拿到一边为其斟茶。用茶壶时,茶壶嘴不要对着客人。斟茶时左手放于腹上,不要跨过别人为人斟茶,应走到对方面前从客人的右方为其斟茶(客人是左撇子的则在左方)。